Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
elvorynqualt verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Budget-Reporting-Plattform nutzen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
elvorynqualt
Iburger Str. 225
49082 Osnabrück, Deutschland
Telefon: +49 5245 844080
E-Mail: info@elvorynqualt.com
2. Arten der erhobenen Daten
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können:
Persönliche Identifikationsdaten
- Vollständiger Name und Titel
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
- Unternehmensinformationen
Finanzielle und geschäftliche Daten
- Budgetinformationen und Finanzberichte
- Transaktionsdaten
- Kontoinformationen
- Steuerrelevante Daten
Technische Daten
- IP-Adresse und Geräteinformationen
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Zugriffsdaten und Nutzungsstatistiken
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Budget-Reporting-Services | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Dauer der Geschäftsbeziehung |
| Kundenbetreuung und Support | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | 10 Jahre |
| Verbesserung unserer Dienstleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 2 Jahre |
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Wir werden entsprechende Änderungen unverzüglich vornehmen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
- Zugriffsbeschränkungen für autorisierte Mitarbeiter
- Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
- Mehrstufige Authentifizierung für kritische Systeme
6. Datenübertragung und internationale Transfers
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission
- Unter Verwendung von Standardvertragsklauseln
- Bei zertifizierten Dienstleistern mit angemessenem Datenschutzniveau
Über etwaige internationale Datenübertragungen werden Sie gesondert informiert und können der Übertragung jederzeit widersprechen.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Dabei unterscheiden wir zwischen:
Notwendige Cookies
Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Anmeldedetails und Sicherheitseinstellungen.
Funktionale Cookies
Diese verbessern die Funktionalität und Personalisierung der Website. Sie können diese Cookies ablehnen, wodurch jedoch bestimmte Funktionen möglicherweise nicht verfügbar sind.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Management-Tool anpassen.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur
Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
elvorynqualt - Datenschutzbeauftragte
Iburger Str. 225
49082 Osnabrück, Deutschland
E-Mail: datenschutz@elvorynqualt.com
Telefon: +49 5245 844080